A continuación, vamos a ver qué obligaciones debe cumplir cualquier sociedad mercantil, contemplando tanto trámites de constitución como obligaciones durante el ejercicio de su actividad:

PRIMEROS PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:

1.- Obtener el Certificado de denominación social negativa:

Este certificado sirve para determinar si el nombre que se ha elegido para la sociedad no está en uso por otra empresa. Se pueden presentar cinco nombres diferentes en orden de preferencia. Esta certificación tendrá una vigencia, a efectos de otorgamiento de escritura, de TRES MESES contados desde la fecha de su expedición, de conformidad a lo establecido en el art. 414.1 del Reglamento del Registro Mercantil.

Los trámites se realizan en el Registro Mercantil Central:

C/. Príncipe de Vergara, 94, Madrid, 28006.
Teléfonos: 902884442 917454131
Web: www.rmc.es

2. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad:

El importe mínimo es 3.000 Euros y debe estar totalmente desembolsado.
Se debe presentar el certificado negativo de denominación social en la entidad bancaria.
El banco, nos entregará un documento, que acredita que hemos realizado el depósito.
También se pueden aportar bienes, sustentado el valor con las facturas correspondientes.

3.-  Redactar y firmar los Estatutos y la Escritura de Constitución:

Este trámite se puede realizar directamente en la Notaría. Debemos presentar la documentación de los trámites realizados, y el DNI de los socios de la empresa si son personas físicas ó CIF y documentación necesaria en caso de que se tratasen de personas jurídicas.

4.-  Trámites en la Delegación de Hacienda (Agencia Tributaria):

- Solicitar código de identificación fiscal (CIF). Esto también se puede hacer en la misma notaría.
- Alta en el impuesto de actividades económicas (IAE)
- Declaración Censal (IVA)

5.-  Pago del Impuesto de transmisiones patrimoniales:

Grava entre otros conceptos la constitución de una sociedad, y se paga el 1% del capital que hemos declarado, el trámite se realiza en la Consejería de Hacienda de la Comunidad que corresponda a la empresa.

6.- Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil:

Tenemos 2 meses de plazo para inscribir la empresa en el registro mercantil que corresponda a la sociedad constituida. 

No obstante, estos son sólo los primeros pasos que debemos llevar a cabo para dar de alta la sociedad, hay otra serie de obligaciones que deberemos cumplir en el ámbito fiscal, tributario, laboral y administrativo.

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